Cómo tramitar un CAE paso a paso: de la actuación a la emisión

Tramitar un Certificado de Ahorro Energético es, sobre todo, un trabajo de orden y documentación. Este es el proceso habitual para una actuación estandarizada (con ficha del catálogo).

1. Identifique la actuación y la ficha aplicable

Revise el catálogo de fichas y elija la que corresponde a la actuación. Compruebe el ámbito de aplicación y los requisitos: por ejemplo, la IND170 (Motores eléctricos IE (industria)) exige que los motores funcionen al menos 4.800 horas al año, y la RES070 (Ventanas (vivienda)) solo cubre la sustitución de huecos que supongan hasta el 25 % de la envolvente.

2. Acuerde la transmisión de los ahorros

El propietario inicial del ahorro (quien invierte) firma un convenio CAE con un sujeto obligado o delegado, en el que se fija la contraprestación económica por los ahorros.

3. Documente el estado inicial

Antes de empezar la obra, reúna lo que después no podrá obtener: fotografías del estado previo, datos de placa de los equipos que se sustituyen, certificado de eficiencia energética previo si la ficha lo pide y mediciones o potencias iniciales.

4. Ejecute la actuación y reúna la documentación

Durante y después de la actuación, recopile la documentación justificativa que exige la ficha. La mayoría piden:

1. Ficha cumplimentada y firmada por el representante legal del solicitante.
2. Declaración responsable del propietario inicial del ahorro sobre ayudas públicas solicitadas u obtenidas (Anexo I de la ficha).
3. Facturas de la inversión con descripción detallada de los elementos principales.
4. Fotografías antes y después, certificados de instalación con los valores de la fórmula y, según la ficha, el certificado de eficiencia energética o la comunicación de puesta en funcionamiento.

5. Calcule el ahorro con la fórmula de la ficha

Aplique la fórmula exactamente como la define la ficha, con los valores justificados por la documentación. Por ejemplo, para cambiar una caldera por una bomba de calor en una vivienda, la RES060 (Caldera → bomba de calor (vivienda)) usa la demanda del certificado energético, la superficie, el rendimiento de la caldera y el SCOP de la bomba de calor.

6. Verificación

Un verificador acreditado revisa el expediente, comprueba que la actuación cumple la ficha y que el cálculo es correcto, y emite su informe.

7. Solicitud de emisión y registro

Con el informe favorable, el sujeto obligado o delegado solicita la emisión de los CAE. Una vez emitidos e inscritos, el sujeto los puede usar o transmitir y se liquida la contraprestación acordada con el propietario del ahorro.

Checklist rápido

• ☐ Ficha identificada y requisitos comprobados
• ☐ Convenio CAE firmado
• ☐ Fotografías y datos del estado inicial
• ☐ Facturas detalladas
• ☐ Certificados de instalación con los valores de la fórmula
• ☐ Declaración responsable (Anexo I) firmada
• ☐ Cálculo del ahorro revisado
• ☐ Expediente listo para verificación

Cómo ayuda CAE-Pulse

CAE-Pulse convierte esta lista en un flujo de trabajo: cada expediente muestra qué documentos faltan según su ficha, calcula el ahorro con la fórmula oficial, genera la memoria técnica y la declaración responsable con los datos ya rellenos y registra cada cambio de estado hasta la emisión.