10 errores frecuentes que retrasan la verificación de un expediente CAE
Los fallos más habituales al preparar un expediente de Certificados de Ahorro Energético y cómo evitarlos: ficha incorrecta, valores sin justificar, fotos, facturas, declaración responsable y más.
Un expediente que vuelve del verificador con requerimientos supone semanas de retraso. Estos son los errores que más se repiten y cómo evitarlos.
1. Elegir una ficha que no corresponde
La actuación debe estar dentro del ámbito de aplicación de la ficha. Revise el apartado 1 y la guía para elegir ficha.
2. No cumplir un requisito de la ficha
Ejemplos reales: motores que funcionan menos de 4.800 h/año en la IND170, o una sustitución de ventanas que supera el 25 % de la envolvente en la RES070.
3. Valores del cálculo sin documento que los respalde
Cada variable de la fórmula debe estar en un documento del expediente: certificado de instalación, ficha técnica, certificado energético… Las horas de uso distintas de las del Anexo II necesitan una justificación específica.
4. Falta de fotografías del estado inicial
No se pueden repetir. Hágalas antes de la obra, con los equipos y sus placas visibles.
5. Facturas genéricas
Las facturas deben describir los elementos principales de la actuación (modelo, número de equipos, características) y cumplir los requisitos de la Agencia Tributaria.
6. Declaración responsable incompleta
La declaración sobre ayudas públicas (Anexo I de la ficha) debe firmarla el propietario inicial del ahorro e indicar, si se han pedido ayudas, el programa, la entidad, el expediente, el estado y la cuantía.
7. Certificados sin registrar
Cuando la ficha pide el certificado de eficiencia energética o la comunicación de puesta en funcionamiento, deben incluir el justificante de registro en la comunidad autónoma.
8. Mezclar edificios o zonas en una misma actuación
La TER030, por ejemplo, no permite agregar edificios o establecimientos de diferentes zonas ni su superficie.
9. Usar una versión antigua de la ficha
Las fichas se actualizan. Indique siempre la versión con la que se ha calculado y compruebe que es la vigente.
10. Datos del titular distintos entre documentos
El nombre, el NIF y la dirección del propietario del ahorro deben coincidir en la ficha, la declaración responsable, las facturas y los certificados.